ทำความสะอาดที่ทำงานแบบมืออาชีพ ออฟฟิศน่าอยู่ใน 6 ขั้นตอน
ความสำคัญของการทำความสะอาดที่ทำงาน
การรักษาความสะอาดในที่ทำงาน เป็นสิ่งที่สำคัญมากกว่าที่หลายคนคิด เพราะออฟฟิศที่สะอาดไม่เพียงแต่สร้างความประทับใจให้แก่ลูกค้าและผู้มาเยือนเท่านั้น แต่การทำความสะอาดที่ทำงานยังส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและสุขภาพของพนักงานอย่างมาก
สร้างบรรยากาศที่ดีในการทำงาน
สภาพแวดล้อมการทำงานที่สะอาดช่วยสร้างบรรยากาศที่เอื้อต่อการทำงาน ลดความเครียด และเพิ่มแรงจูงใจในการปฏิบัติงาน ออฟฟิศที่จัดระเบียบเรียบร้อยทำให้พนักงานรู้สึกสบายใจและสามารถมีสมาธิในการทำงานได้มากขึ้น
เพื่อสุขภาพที่ดีของพนักงาน
การรักษาความสะอาดช่วยลดการแพร่กระจายของเชื้อโรคและแบคทีเรีย ป้องกันการเกิดโรคภัยไข้เจ็บในสำนักงาน ซึ่งจะส่งผลให้พนักงานมีสุขภาพที่ดีและลดอัตราการลาป่วย อากาศที่สะอาดยังช่วยลดปัญหาเรื่องการแพ้และโรคทางเดินหายใจ
ประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว
การทำความสะอาดที่ทำงานอย่างสม่ำเสมอยังช่วยยืดอายุการใช้งานของเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงาน ลดค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมและเปลี่ยนของใหม่ในระยะยาว การดูแลรักษาที่ดีจะทำให้ทรัพย์สินของบริษัทคงสภาพและมีประสิทธิภาพการใช้งานที่ดีอยู่เสมอ
การวางแผนการทำความสะอาดที่ทำงานอย่างมีระบบ
การจัดการด้านการวางแผนการทำความสะอาดมีอะไรบ้างที่ต้องพิจารณา ? สามารถสรุปเป็นขั้นตอนได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: การสำรวจพื้นที่และประเมินความต้องการ
เริ่มต้นด้วยการสำรวจพื้นที่และวัสดุอุปกรณ์ในออฟฟิศอย่างละเอียด เพื่อทำความเข้าใจกับลักษณะพื้นที่ จำนวนห้อง ประเภทของเฟอร์นิเจอร์ และอุปกรณ์ที่ต้องดูแล วิเคราะห์พื้นที่เสี่ยงที่ต้องการความสะอาดเป็นพิเศษ
ขั้นตอนที่ 2: การกำหนดตารางทำความสะอาด
จัดทำตารางการทำความสะอาดที่ชัดเจน แบ่งออกเป็น 3 ระดับ คือ รายวัน (โต๊ะทำงาน พื้นทั่วไป ห้องสุขา) รายสัปดาห์ (การดูดฝุ่นพรมอย่างละเอียด การเช็ดกระจก) และรายเดือน (การทำความสะอาดเชิงลึก ทำความสะอาดเพดาน)
ขั้นตอนที่ 3: การแบ่งพื้นที่รับผิดชอบ
กำหนดพื้นที่รับผิดชอบให้ชัดเจน โดยพิจารณาจากขนาดพื้นที่ ความซับซ้อนของงาน และจำนวนคนที่มีอยู่ มอบหมายหน้าที่ให้เหมาะสมกับความสามารถและประสบการณ์ของแต่ละคน
ขั้นตอนที่ 4: การเตรียมอุปกรณ์และน้ำยา
จัดเตรียมอุปกรณ์ทำความสะอาดที่เหมาะสมกับแต่ละประเภทงาน ตรวจสอบคุณภาพและความเพียงพอของน้ำยาทำความสะอาด เลือกใช้ผลิตภัณฑ์ที่ปลอดภัยและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
การวางแผนการทำความสะอาดที่ทำงานที่ดีจะช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และสามารถรักษามาตรฐานความสะอาดได้อย่างสม่ำเสมอ
การรักษาความสะอาดมีอะไรบ้าง ? ขั้นตอนการทำความสะอาดออฟฟิศอย่างเป็นระบบ
การทำความสะอาดที่ทำงานควรทำเป็นประจำ มีดังนี้
1. เก็บของและจัดระเบียบ
เริ่มด้วยการจัดระเบียบพื้นที่ทำงาน เก็บเอกสารเข้าที่ จัดอุปกรณ์สำนักงานให้เป็นหมวดหมู่ และกำจัดของที่ไม่จำเป็นออก การจัดระเบียบที่ดีจะทำให้การทำความสะอาดง่ายขึ้น
2. ทำความสะอาดโต๊ะทำงาน
ใช้ผ้าชุบน้ำยาทำความสะอาดเช็ดโต๊ะทำงาน รวมถึงโทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ ที่มีการสัมผัสบ่อย เพื่อกำจัดเชื้อโรคและแบคทีเรีย
3. ทำความสะอาดพื้น หน้าต่าง และกระจก
กวาดและถูพื้นให้สะอาด สำหรับพื้นที่ที่ปูพรมให้ใช้เครื่องดูดฝุ่นที่มีฟังก์ชันพิเศษสำหรับพรม และทำความสะอาดพรมอย่างละเอียดเป็นประจำทุกสัปดาห์
ในส่วนของหน้าต่างและกระจกใช้ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดกระจกเพื่อเช็ดให้สะอาดใส ช่วยให้แสงธรรมชาติเข้ามาในออฟฟิศได้อย่างเต็มที่
4. ทำความสะอาดห้องน้ำ
ใช้น้ำยาทำความสะอาดสำหรับห้องน้ำ ทำความสะอาดให้ครบทุกส่วน ทั้งสุขภัณฑ์ พื้น ผนัง และอุปกรณ์ต่าง ๆ
5. จัดการขยะ
ทิ้งขยะในถังขยะที่เหมาะสม แยกประเภทขยะตามหลักการรีไซเคิล และเปลี่ยนถุงขยะใหม่เป็นประจำ
เทคนิคการทำความสะอาดพื้นที่พิเศษ
นอกจากขั้นตอนพื้นฐานแล้ว ยังมีพื้นที่พิเศษที่ต้องได้รับการดูแลเป็นการเฉพาะ เช่น
ห้องรับรองแขก เป็นพื้นที่แรกที่ต้อนรับลูกค้าและผู้มาเยือน จึงต้องรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยอยู่เสมอ จึงควรทำความสะอาดโซฟา โต๊ะกลาง และของตั้งโชว์ให้เรียบร้อยทุกวัน เช็ดกระจกให้สะอาดเงาวาว
พื้นที่ครัวสำนักงาน ล้างจาน ช้อน ส้อม และอุปกรณ์การกินหลังใช้งาน ทำความสะอาดตู้เย็น เตาไมโครเวฟ และเครื่องทำกาแฟเป็นประจำ เช็ดเคาน์เตอร์และอ่างล้างจานให้สะอาด รวมถึงจัดการขยะเศษอาหารอย่างเหมาะสม
ห้องประชุม ทำความสะอาดโต๊ะประชุม เก้าอี้ และอุปกรณ์นำเสนอหลังการใช้งานทุกครั้ง จัดเก้าอี้ให้เป็นระเบียบ และตรวจสอบอุปกรณ์เทคโนโลยีให้พร้อมใช้งาน
ข้อควรระวังและเคล็ดลับเพิ่มเติมในการทำความสะอาดที่ทำงาน
- เลือกใช้น้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับวัสดุแต่ละประเภท เพื่อไม่ให้เกิดความเสียหายแก่เฟอร์นิเจอร์หรืออุปกรณ์ จัดให้มีการระบายอากาศที่ดีขณะทำความสะอาด และสวมอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลตามความเหมาะสม
- ฝึกอบรมพนักงานให้มีจิตสำนึกในการรักษาความสะอาดร่วมกัน และสร้างกฎระเบียบการใช้งานพื้นที่ส่วนรวมที่ชัดเจน จะช่วยให้การรักษาความสะอาดออฟฟิศเป็นไปอย่างยั่งยืน
- การทำความสะอาดออฟฟิศที่มีประสิทธิภาพต้องอาศัยการวางแผนที่ดี ใช้อุปกรณ์และผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสม และความร่วมมือจากทุกคนในองค์กร เมื่อทุกคนให้ความสำคัญกับความสะอาด ออฟฟิศจะกลายเป็นพื้นที่ที่น่าทำงานและเสริมสร้างผลผลิตได้อย่างแท้จริง
ทำไมควรเลือกใช้บริการทำความสะอาดออฟฟิศหรือโรงงานจากบริษัทรักษาความสะอาด Doing Well ?
Doing Well คือผู้เชี่ยวชาญด้านการทำความสะอาดมืออาชีพ ด้วยประสบการณ์การบริหารธุรกิจมามากกว่า 30 ปี เราเข้าใจดีว่าออฟฟิศแต่ละประเภทต้องการเทคนิคและอุปกรณ์ที่เฉพาะเจาะจง ทีมงานของเรามีความชำนาญในการขจัดความสกปรกและรักษามาตรฐานความสะอาด ด้วยเครื่องมือที่ทันสมัยและน้ำยาที่ปลอดภัยต่อสุขภาพและสิ่งแวดล้อม
เราให้บริการแบบครบวงจร ตั้งแต่การประเมินสภาพพื้นที่ออฟฟิศ การเลือกใช้วิธีการที่เหมาะสม ไปจนถึงการรักษามาตรฐานความสะอาดอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังมีการรับประกันคุณภาพงาน และให้คำแนะนำในการดูแลรักษาที่ถูกต้อง เพื่อให้ออฟฟิศของคุณสะอาด เป็นระเบียบ และสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีอย่างยาวนาน
นอกจากบริการทำความสะอาดออฟฟิศแล้ว เรายังมีบริการรับทำความสะอาดโรงงานสำหรับสถานประกอบการขนาดใหญ่ที่ต้องการมาตรฐานการดูแลความสะอาดขั้นสูง สำหรับองค์กรที่กำลังมองหาบริษัทรักษาความสะอาดที่เชื่อถือได้ Doing Well พร้อมเป็นพาร์ตเนอร์ที่มั่นคงในการดูแลพื้นที่ทำงานของคุณให้สะอาดและปลอดภัยอยู่เสมอ
